Informação espalhada
Pedidos em email, detalhes em folhas de cálculo, notas em mensagens e decisões difíceis de encontrar.
Venue management operating system
Menos ruído. Mais controlo sobre cada evento.
A Venyo liga comercial, operação, financeiro e portal de cliente numa plataforma desenhada para venues que precisam de vender melhor e entregar sem falhas.
Evento #284Proposta12.480€sem IVA
Margem38%após custos
Dia -2Dia 0Dia +1
LeadPedido entra com origem, notas e prioridade.
PropostaValores, caução, descontos, PDF e aprovação.
EventoTimings por dia, specs, documentos e tarefas.
FinanceiroReceita sem IVA, custos, comissões e margem.
Um fluxo único, do primeiro pedido ao fim do evento.
PropostasEventosFinanceiroPortal
Mais do que folhas de cálculo
O seu espaço precisa de um sistema, não de informação espalhada.
Contexto comercial perdido
Quando um cliente volta, a equipa precisa de histórico, contactos e decisões anteriores no mesmo lugar.
Operação manual demais
Copiar propostas, timings, documentos e pagamentos aumenta erros e consome tempo de equipa.
Funcionalidades
Feito para o detalhe que normalmente se perde entre emails, Excel e WhatsApp.
Comercial sem folhas paralelas
Do pedido à proposta aprovada, com preços, descontos, caução, pagamentos e versões documentadas.
CRM organizado por cliente
Histórico, contactos, notas e pedidos ficam associados ao cliente certo, sem informação espalhada.
Propostas com aprovação do cliente
O cliente consulta valores, condições e documentos no portal, e pode aprovar a proposta sem troca de versões.
Operação visível para todos
Timings, tarefas e detalhes do evento ficam no mesmo espaço de trabalho para comercial e operações.
Documentos, plantas e specs
Ficheiros importantes do evento ficam centralizados, visíveis e prontos para consulta pela equipa certa.
Financeiro alinhado com a realidade
Dashboards sem IVA, custos com fornecedor e comissão, pagamentos e margens por evento.
Multi espaços e permissões
Dados separados por espaço de eventos, funções claras e limites ligados à conta de cada utilizador.
Portal para o cliente
O cliente acompanha informação essencial, pagamentos, aprovações e dados relevantes do evento.
Instruções dentro da app
Guias para cada tipo de utilizador, diretamente no produto.
Na prática
O cliente aprova, a equipa executa e o financeiro acompanha.
01
Proposta clara para aprovar
O cliente recebe a proposta com valores, condições, pagamentos e aprovação no portal.
Proposta #284Wedding Garden
- Total sem IVA
- 12.480€
- Caução
- 1.500€
02
Operação por timings reais
Cada equipa vê o que precisa de fazer, organizado por dias, horas e responsáveis.
Dia -118:00Montagem sala
Dia 010:30Briefing catering
Dia +109:00Recolha técnica
03
Financeiro sem surpresas
Receita sem IVA, custos, comissões e margem aparecem no mesmo contexto do evento.
Receita sem IVA12.480€
Custos4.890€
Margem38%
ReceitaCustosMargem
38%margem
04
Documentos visíveis
Plantas, contratos, menus e ficheiros do evento ficam organizados no contexto certo.
Planta sala.pdf
Menu aprovado.docx
Contrato assinado.pdf
05
Permissões por função
Comercial, operação e administração veem apenas o que precisam para trabalhar.
Rede de fornecedores
Controle quem entra no seu espaço e trabalhe com uma rede que aprende com cada venue.
A Venyo liga fornecedores aprovados, fornecedores Venyo e avaliações internas num só contexto, para que cada espaço tenha liberdade operacional sem perder rastreabilidade.
Fornecedor AVPreferencial★★★★★
Catering externoAprovado★★★★☆
MontagensBanido neste venue★★☆☆☆
Rede Venyo
Uma base partilhada de fornecedores que pode crescer com cada venue, sem perder controlo local.
Controlo por espaço
Cada venue decide que fornecedores aprova, quem prefere e quando um fornecedor deixa de poder atuar naquele espaço.
Qualidade visível
Avaliações internas ajudam a escolher fornecedores com mais contexto e menos dependência de memória individual.
Satisfação pós-evento
Feedback estruturado depois de cada evento.
Crie questionários por tipo de evento, envie manualmente ou com regras automáticas e acompanhe a satisfação por cliente, formulário e contexto operacional.
- Questionários pós-evento
- Templates por tipo de evento
- Análise de satisfação por cliente e formulário
Como funciona
Três passos simples para controlar o seu espaço.
Receba e organize pedidos
Centralize leads, clientes, contactos, origem do pedido e notas comerciais desde o primeiro contacto.
Transforme pedidos em propostas aprovadas
Prepare valores, condições, caução e pagamentos, e dê ao cliente um caminho claro para aprovar.
Execute o evento com a equipa alinhada
Use timings, documentos, specs e permissões para entregar o evento sem perder detalhe.
Perfis
Cada equipa vê o que precisa. Nada mais.
- Administrador gere venue, equipa, documentos e subscrição.
- Comercial cria propostas e acompanha conversão.
- Operações entrega eventos sem perder detalhes.
Planos
Simples de comprar, simples de expandir.
Opção recomendadaAo escolher a anuidade, paga 10 meses e utiliza a plataforma durante 12 meses.
Starter
Para começar com um espaço de eventos.
41€/ mêsTotal anual de 490€
1 espaço de eventosAté 5 utilizadores
- Propostas comerciais e PDF
- Portal de cliente com aprovação de propostas
- Eventos, timings, specs e documentos
- Financeiro com IVA, sem IVA, custos e margens
- Instruções dentro da plataforma
Mais escolhido
Professional
Para equipas com mais operação e integração.
83€/ mêsTotal anual de 990€
2 espaços de eventosAté 15 utilizadores
- Tudo do Starter
- API incluída
- Mais espaços e utilizadores incluídos
- Relatórios e dashboards completos
- Pronto para equipas comerciais e operacionais
Custom
Para grupos, expansão e requisitos específicos.
CustomProposta comercial à medida
À medidaUtilizadores e espaços customizados
- Plano adaptado à sua operação
- Onboarding e acompanhamento dedicado
- Configuração de limites e acessos
- Condições comerciais personalizadas
- Preparado para grupos multi-espaço
Segurança
Controlo operacional com rastreabilidade e acessos bem definidos.
A Venyo ajuda cada equipa a trabalhar com clareza: quem administra controla, quem executa vê o essencial, e as alterações importantes ficam registadas.
- Alterações registadas e auditáveis
- CRM organizado por cliente
- Controlo total a partir do administrador de cada venue
- Acessos por tipo de utilizador, para cada pessoa ver apenas o essencial para a sua função
Próximo passo
Pronto para potenciar a operação do seu venue?
Peça uma demo curta, com foco no seu fluxo real: proposta, evento, operação, financeiro e cliente.